ClarCert-konform und digital
CERTIFOX ist das erste Programm am Markt, das seinen Nutzern ein Managementmodul zur einfachen Befüllung und Verwaltung der Original-Erhebungsbogen von ClarCert bereitstellt.
Die Inhalte (Texte, Zahlen, etc.) für die einzelnen Kapitel des Erhebungsbogens werden in den EHB.collector von CERTIFOX eingegeben und dort gespeichert. Auch die Kommentare des Auditors! Für jedes Kapitel existiert eine Erfassungsmaske. Diese verfügt u.a. über eine Funktion zum Setzen des Kapitel-Status der signalisiert, ob der Inhalt komplett ist, oder ob noch nachgearbeitet werden muss.
Die von CERTIFOX berechneten EPZ Qualitätsindikatoren werden per Knopfdruck zeitaktuell in die entsprechenden Kapitel des EHB.collectors eingefügt.
Das Dashboard und die Kapitelübersicht verschafften den Gesamtüberblick und lassen den Bearbeitungsstand des gesamten Bogens auf einen Blick erkennen.
Die Kapitel-Inhalte des EHB.collectors sowie die Kommentare des Auditors zum Kapitel lassen sich einfach auf Knopfdruck in den Original-Erhebungsbogen von ClarCert exportieren. Beim Export wird auch das Original Datenblatt von ClarCert erstellt und mit den berechneten Qualitätsindikatoren gefüllt. Beide Dokumente können dann an den Auditor übergeben werden.
Das Erhebungsbogen-Modul stellt vom Nutzer bereits gespeicherte Texte und Inhalte in Form von wieder verwendbaren Templates zur Verfügung. Diese können für die Erstellung von neuen Bogen genutzt werden. Allein die Nutzung der Templates reduziert die Bearbeitungszeit von Folge-Bogen um bis zu 80%.